Wir sind ein großes namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Forderungsmanagement mit Sitz in Hamburg. Mit rund 300 Mitarbeitern sind wir für Unternehmen aus vielen Branchen, u.a. Telekommunikation, Versandhandel, Banken und Versicherungen tätig.


Assistenz der Geschäftsführung (gn*)


- Die Position ist zunächst als Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre –

Als unschlagbares Organisationstalent sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Mit Ihrer Hands-On Mentalität und Ihrer Leidenschaft für eine serviceorientierte Arbeitsweise, behalten Sie stets den Überblick.

Diese Aufgaben überzeugen Sie:

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung
  • Planung, Koordinierung und Überwachung sämtlicher Termine sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Bearbeitung und Koordination der eingehenden Telefonate und der Eingangspost
  • Allgemeine Korrespondenzen (auch nach Phonodiktat) in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister

Sofern wieder möglich:

  • Verantwortung des Reisemanagements, inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen
  • Planung von Firmen-Events

Diese Fähigkeiten überzeugen uns:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit guten Englischkenntnissen
  • Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
  • Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-
    orientiertes Auftreten
  • Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen
  • Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, inklusive Gleitzeitmöglichkeit
  • Enge Begleitung von Beginn an und individuelle Einarbeitung
  • Angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Stetige Weiterentwicklung
  • Vielseitige Mitarbeiter-Benefits (wie Kantine, HVV-ProfiCard, Leistungsprämie, Firmenevents, Firmenrabatte)

SIE SIND DER MEINUNG, DASS WIR UNS KENNEN LERNEN SOLLTEN?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Nutzen Sie bitte hierfür vorzugsweise unser Online-Bewerbungsformular. Gerne können Sie uns diese auch direkt per E-Mail zur Verfügung stellen.

REAL Solution Inkasso GmbH & Co. KG
Personalabteilung Normannenweg 32, 20537 Hamburg
Telefonnummer: 0 40/ 37 47 58 - 509
E-Mail: bewerbung@real-solution.de
www.real-solution.de

(*geschlechtsneutral)



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